Elektronická spisová služba slouží k evidenci papírových i elektronických dokumentů odpovídající požadavkům české legislativy o archivnictví a spisové službě. Umožňuje přijímání a odesílání dokumentů fyzickou i elektronickou poštou či prostřednictvím datové schránky. Fulltextové vyhledávání usnadní rychlou orientaci v dokumentech. Automatizace výrazně usnadní administrativní práci.

Hlavní výhody použití elektronické spisové služby:

• Evidence a uchování papírových i fyzických dokumentů
• Automatizace číslování a označování dokumentů
• Rychlá orientace ve všech dokumentech díky filtraci a fulltextovému vyhledávání
• Možnost propojení s datovými schránkami a Czech POINT
• Intuitivní snadné ovládání
• Možnost integrace se stávajícím prostředím
• Záznam o pohybu každého dokumentu
• Snížení počtu papírových dokumentů